2021年XXX食材(荤菜类)公开询价项目(商务部分)

说明:篇幅有限,仅展示部分内容

2021年XXX食材(荤菜类)公开询价项目

应答文件商务部分

应答人名称:xxxxx有限公司(盖单位公章)

法定代表人或者其委托代理人: (签字)

2021年 1 月 19 日

目录
评审索引表 1
一、应答函 5
二、 法定代表人/负责人身份证明 6
三、法定代表人/负责人授权委托书 7
四、资格条件说明函 8
五、商务偏离表 9
六、应答保证金电汇底单 10
七、采购代理服务费支付承诺书 11
八、其它 12
(一)三证合一营业执照副本复印件 12
(二)食品经营许可证复印件 13
(三)基本账户开户许可证复印件 14
(四)属于招募入围的合格供应商资格证明 15
(五)业绩情况表 19
(六)供应商控股及管理关系情况申报表 117
(七)应答人不存在的情况承诺书 118
(八)我公司与参加本项目投标不存在与其他供应商单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的声明 119

评审索引表

021年XXX食材(荤菜类)公开询价项目(商务部分)"

021年XXX食材(荤菜类)公开询价项目(商务部分)"

021年XXX食材(荤菜类)公开询价项目(商务部分)"

条款号 评审因素 对应页码 备注或者说明
一、初步评审
1 形式评审标准 供应商名称 商务部分P12-P15 与营业执照、资质证书一致
应答文件签字盖章 商务部分
P6、P8、P911、P117-P119 满足询价文件的要求
应答文件格式 商务部分P1-P199 满足询价文件的要求
2 资格评审标准 营业执照、组织机构代码证和税务登记证 商务部分
P12 具备合法有效的证书
资格要求 商务部分
P15 属于招募入围的合格供应商
应答保证金 商务部分
P10 满足询价文件的要求
3 响应性评审标准 应答控制价 – 应答报价不得超过应答控制价
应答内容 – 满足询价文件的要求
技术标准和要求(技术规范书) 技术部分
P1 对技术规范书进行了应答,对实质性条款未出现负偏离
合同条款和格式 商务部分
P9 对合同条款进行了应答,对实质性条款未出现负偏离
其他否决条款 – 无询价文件中规定的其他否决条款
二、商务部分(16分)
1 合同业绩 根据供应商2018年1月1日以来类似项目合同业绩累计金额进行评分:
若业绩最高累计金额在500万元或以上,则业绩累计金额500万元及以上的均得满分7分,将500万元记为A;若业绩最高累计金额不足500万元,则该业绩最高累计金额得满分7分,将该累计金额记为A。
其他供应商则按线性打分:若将某供应商业绩累计金额记作B,则该供应商的得分=(B/A)*7,以此类推,得分保留2位小数。
注:根据供应商提供的业绩证明材料进行评分,①项目式合同须提供合同关键页扫描件;②框架合同须提供所属合同关键页和合同对应的订单(或其它结算证明材料)扫描件;③项目式合同金额或框架合同的订单(或其它结算证明材料)金额与《业绩情况表》中所填写的发票金额孰低则将其作为评审依据;④业绩时间:以采购合同的签订时间或框架合同所附的订单(或其它结算证明材料)时间为准,例如:供应商签订的某框架合同,签订时间为2017年,协议有效期包含2018年,则2018年1月1日(含)之后的订单(或其它结算证明材料)可认定为符合业绩时间要求;⑤类似项目定义:食材供应项目;⑥无发票信息的合同不予认可。未提供资料或未按要求提供资料不得分。 商务部分P19-P116 7分
2 根据供应商2018年1月1日以来类似项目合同个数进行评分(单个合同金额不低于20万元):每提供1个合同得0.5分,最高得7分。
注:根据供应商提供的业绩证明材料进行评分,①项目式合同须提供合同关键页扫描件;②框架合同须提供所属合同关键页和合同对应的订单(或其它结算证明材料)扫描件;③一个框架合同对应多个订单等结算证明材料,按一个合同计算;④业绩时间:以采购合同的签订时间或框架合同所附的订单(或其它结算证明材料)时间为准,例如:供应商签订的某框架合同,签订时间为2017年,协议有效期包含2018年,则2018年1月1日(含)之后的订单或结算单(或其它结算证明材料)可认定为符合业绩时间要求;⑤类似项目定义:食材供应项目;⑥项目式合同金额或框架合同的订单(或其它结算证明材料)金额与《业绩情况表》中所填写的发票金额孰低则将其作为评审依据;⑦无发票信息的合同不予认可。未提供资料或未按要求提供资料不得分。 P19-P116 7分
3 应答文件编制 供应商的应答文件应按照要求编写应答文件目录、评分标准索引表,两项均有的得2分,每缺少一项扣1分,扣完为止。 – 2分
三、技术部分(19分)
4 技术资质认证 动物防疫合格证、绿色食品证书、食品安全体系认证证书,以上证书中,供应商每提供一个证书,得1分,最高得3分。
注:①绿色食品证书认定的产品、食品安全体系认证证书认定的范围,须为肉、禽、蛋、水产品等与本项目采购产品相关的内容。②以上证书可以是供应商自有,也可以是与供应商签订直供协议的合作商具备的。若供应商自身具备以上证书,提供证书扫描件;若与供应商签订直供协议的合作商具备以上证书,提供证书扫描件,并提供合作商的营业执照及合作协议。未提供资料或未按要求提供资料不得分。 技术部分
P208-P213 3分
5 服务方案 提供服务方案,方案内容需包括食品安全追踪的管理措施及流程、售后服务、食品安全应急措施等内容,评审小组根据方案的完整性、科学性、可行性、针对性进行评分:
1.最优:方案很好地满足内容完整,科学合理,可行性强,针对性强的要求,得4分;
2.优:方案满足内容完整,科学合理,可行性强,针对性强的要求,得3分;
3.良:方案内容较完整,较科学合理,有较强的可行性和针对性,得2分;
4.中:方案内容欠完整,欠科学合理,有基本的可行性和针对性,得1分;
5.差:方案内容不完整,不科学合理,无可行性,无针对性,得0分;
未提供方案不得分。 技术部分P2-192 4分
6 配送能力 (1)供应商为本项目配备专门的配送人员1人,在此基本上每增加1人加1分,最高得2分。提供配送人员社保证明材料,社保证明材料须提供本项目应答截止日之前最近缴纳的连续六个月的社保部门出具的社保证明原件的扫描件,或社保查询截图(附查询网址,如需账号密码则一并提供),或具有二维码验证信息的社保查询截图。未提供或未按要求提供不得分。
(2)供应商为本项目配备1台专门送货车辆(机动车),在此基础上每增加1台得1分,本项最多得2分。提供产权人为供应商或其法定代表人的车辆行驶证、车辆照片,如为租赁,则需提供租赁合同、行驶证(行驶证上的产权人为租赁方)。未提供或未按要求提供不得分。
如中选之后未按要求配备人员和车辆,采购人有权提前终止合同且扣除本项目履约保证金。 技术部分P193-P206 4分
7 配送时效性 供应商应在接到买方食堂现场管理人员电话下单后2小时内将食材送到采购方食堂,在2小时的基础上,每提前0.5小时,加2分,最高得4分。提供承诺函原件扫描件。若合同期间未按承诺执行,每出现一次扣500元。 技术部分
P207 4分
8 供应商后评价 根据中国联通湖南省分公司实物类供应商后评价情况进行打分:
1.最近两年连续为最优供应商得4分;
2.上年度为最优供应商且上上年度为优秀供应商得3.5分;
3.上年度为最优供应商得3分;
4.上年度为优秀供应商且上上年度为最优供应商得3分;
5.最近两年连续为优秀供应商得3分;
6.上年度为优秀供应商得2.5分;
7.上年度为合格供应商或新进供应商得1.5分;
8.上年度为基本合格供应商得0分。
注:供应商后评价结果以中国联通湖南省分公司物资采购管理部的相关文件为准。 – 4分

一、应答函

致XXX湖南省分公司:
xxxxx有限公司(以下称“我方”)已仔细研究了2021年XXX食材(荤菜类)公开询价项目(项目名称)询价文件的全部内容,包括澄清或者修改文件以及有关附件,我方将严格按照询价文件要求递交符合要求的全部应答文件。
我方承诺如下内容:
1. 我方承诺在询价文件规定的应答有效期(应答有效期为 120 天)内不修改、撤销应答文件。
2. 我方在评审过程中根据评审委员会要求提供的符合相关规定的澄清文件,构成应答文件的组成部分。
3. 我方同意提供贵方可能要求的与应答有关的一切数据或者资料,并完全理解贵方不一定接受最低价的应答。
4. 我方承诺不向第三方透露与询价相关的所有信息。
5. 如我方中选:
(1) 我方承诺在收到通知后,在规定的期限内与你方签订合同。
(2) 按照询价文件的规定及合同约定履行相关责任和义务。
我方在此声明,所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确。如有弄虚作假,将承担相应的法律责任,并赔偿由此造成的一切损失。
8.其他补充说明:……

应答人名称:xxxxx有限公司(盖单位公章)
法定代表人或者其委托代理人: (签字)
地址:xxxxx
邮政编码:410131
电话:xxxxx
传真:xxxxx
电子邮箱: xxxxx
2021年1月19日

二、 法定代表人/负责人身份证明

应答人名称:xxxxx有限公司
单位性质:有限责任公司
成立时间:2016年 6 月 30 日
经营期限:2016-06-30 至 2046-06-29
姓名: xxxxx 性别: 男 年龄: 33 职务:总经理
系xxxxx有限公司(应答人名称)的法定代表人/负责人。
特此证明。

附:法定代表人/负责人身份证复印件(需同时提供正面及背面)
应答人名称: xxxxx有限公司(盖单位公章)

2021年1月19日

三、法定代表人/负责人授权委托书

(不适用,法定代表人开标)

四、资格条件说明函

致XXX湖南省分公司:
我公司于 2021年 1 月 19 日递交的 2021年XXX食材(荤菜类)公开询价项目(项目名称)招募应答文件中的相关资质、证明文件,截止至应答文件递交截止时间,属于下述第(1)种:
1. 未发生变更,无需另行提交。
2. 发生变更,涉及变更的资质证明文件如下:
2.1 ……;
2.2 ……;
2.3 ……。
变更后的证明文件后附。

特此说明!

应答人:xxxxx有限公司(盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
2021年 1月19日
注:
1. 涉及变更的证明文件是指:营业执照、XX等招募时需要递交的各项证明文件出现与招募递交的文件不一致,发生变更的文件;
2. 所有证明文件复印件需加盖应答人单位公章;
3. 当评审办法对应答人资格条件进行综合评审时,应答人需按询价文件要求提交资格审查资料。
其他相关资质证明文件应按询价文件要求提供。

五、商务偏离表
商务应答偏离表
本应答人承诺:已逐条认真阅读并知悉询价文件中“第二章 应答人须知前附表”、 “第四章 合同条款”、所有的事项、格式、条款等。按照询价文件要求提交全部资料并做出实质性响应。
询价文件条目号 询价文件的商务条款 满足 有偏离 偏离描述
第二章 应答人须知前附表
应答人须知全部条款均无偏离

第四章 合同条款
合同全部条款均无偏离

应答人名称(公章):xxxxx有限公司
法定代表人或其授权代表(签字):
日 期:2021年1月19日

注:应答人应当逐条对照询价文件应答人须知和合同条款,就询价文件对应答人须知、合同条款存在的偏差与例外逐条做出说明;若无偏离应在本表空白处醒目地注明“应答人须知全部条款均无偏离”、“合同全部条款均无偏离”的字样。

六、应答保证金电汇底单
七、采购代理服务费支付承诺书

致: XXXXX湖南分公司

我公司在贵公司组织的 2021年XXX食材(荤菜类)公开询价项目项目若获中选(采购编号:NB305),我公司承诺在领取中选通知书的同时,按询价文件的规定,向贵公司支付采购代理服务费用。
特此承诺!

应答人:xxxxx有限公司(公章)
法定代表人或授权代表: (签字或盖章)
日期:2021年1月19日

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