小白不会做标书?老手有这些经验要告诉你!

说到标书,首次接触的小白肯定会觉得特别难,不知从何下手。保标招标小编个人经验,做标书难的还是关键点的把握,以及格式的整理,建议各位写标书的时候,可以先把word排版好好学习一下。新手做标书有下面几点技巧分享给大家!

小白不会做标书?老手有这些经验要告诉你!

一、准备好word和excel工具。

所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的,制作标书需要基本的word基础,比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。

Excel是非常好用的工具,投标书里面的报价表是非常重要的部分,用这个软件算价格是不会出错的,不要用计算机和笔算,除非你想标书出错。

准备好这两个工具,我们就要开始从招标文件的第一页开始通读,划重点,然后我们就可以根据招标文件搭建框架了,大框搭建起来就可以填充内容了。

小白不会做标书?老手有这些经验要告诉你!

二、需要重点注意的内容

1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。

2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写—–插入—-插入数字—-选择大写的即可,末尾一定要有元整。

3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。

4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。

5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。

6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容一定要检查。

7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。

小白不会做标书?老手有这些经验要告诉你!

一份好的标书,还需要关注很多细节。商务和技术标书的格式要统一起来,做到专业排版有素。通读招标文件,标注其中的风险点,并及时进行讨论,在文件中尽量规避风险。

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